陕西南梁矿业有限公司图牌板(一年期)长协采购项目询价通知

中煤能源集团有限公司 询价通知

陕西南梁矿业有限公司现诚邀贵公司参与报价。

一、询价书编码：XJ20260408203

二、询价书名称：陕西南梁矿业有限公司图牌板（一年期）长协采购项目

三、报价方式： （1）参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤供应链系统（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价； （2）受邀参与非公开询价业务的报价单位，请登录中煤供应链系统（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线通知接收、报价。

四、具体时间安排如下：

报价开始时间：2026-04-30 16:43:39（北京时间）

报价截止时间：2026-05-07 08:00:00（北京时间）

报价揭示时间：2026-05-07 08:00:00（北京时间）

请各单位务必按报价要求进行报价。

联系人：刘锦瑞

联系电话：13484825257

采购单位：陕西南梁矿业有限公司

2026-04-30 16:43:39

陕西南梁矿业有限公司图牌板（一年期）长协采购文件.doc

物资清单

陕西南梁矿业有限公司

图牌板（一年期）长协采购项目

采购文件

陕西南梁矿业有限公司

二零二六年四月

目录

第一章采购询价文件

第二章供应商须知

第三章谈判、确定中标人

第四章合同条款及格式

第五章技术要求

第六章响应文件相关格式

第一章采购询价文件

陕西南梁矿业有限公司就图牌板（一年期）长协采购项目采取公开询比方式采购，现邀请贵公司严格按照本文件做好相应文件参与报名报价（严格按照采购文件第六章格式编制报价文件）。

1、采购内容

二、供货周期、供货地点及供货方式

1．供货周期：接到甲方订单起7日内到货。

2．供货方式：乙方自备。

3．供货地点：陕西南梁矿业有限公司。

三、资格要求：

1.报价人应为中华人民共和国境内合法注册的独立法人、其他组织或自然人（应附营业执照扫描件）；

2.报价人需是所采购物资的加工制造商（应附加工制造商声明）；

3.本项目不接受联合体投标。

四、付款方式

货物到矿经验收合格后，由乙方提供全额增值税专用发票（含13％增值税）予以入账并支付合同总额90%价款，剩余10%作为质保金，质保期12个月，质保期满且无质量问题后一次性无息付清。

五、报名、询价文件获取、报价

1.供应商须在“中国中煤供应链平台”（http://ego.chinacoal.com）上免费注册，并报名、报价。

2.供应商根据页面提示上传报名资料，并提交项目联系人等信息。

3.供应商须按照询价文件要求于报价截止前上传报价文件扫描件至“中国中煤供应链平台”，报价文件中所有资质、业绩等资料为原件扫描件，确保内容须清晰可见。

4.采购文件下载时间和报价时间：公告发布之日起不少于3日。

六、报价揭示方式、时间、地点

1.项目通过“中国中煤供应链平台”询比大厅在线揭示报价。

2.揭示时间、地点：报价截止后3个工作日；陕西省榆林市府谷县老高川镇南梁煤矿。

七、项目负责人员及联系方式

采购人：陕西南梁矿业有限公司

地址：陕西省榆林市府谷县南梁煤矿

项目负责人：

技术部分：高工联系电话18098043631

商务部分：刘工联系电话0912-8943012

第二章供应商须知

1.供应商报名时须在“中国中煤供应链平台（http://ego.chinacoal.com/）上注册成为会员、登录、报名。

2.发布公告的媒介：中国中煤供应链平台。

3.严格按照采购文件第六章格式模板要求编制并提交正式响应文件，响应文件必须为加盖公章并扫描的PDF文件形式，并从附件上传响应文件。商务或技术部分是否有偏离需在偏离表内予以明确。未提交响应文件的将被否决，未按模板要求提交的响应文件也将被否决。

4.供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容，如发现缺页或内容不全，应及时向采购人提出，以便补齐，如有疑问应以书面形式提出，采购人予以澄清。

5.响应文件对采购文件的全部偏差，均应在响应文件的商务和技术偏差表中列明，响应文件偏差表中未列明的内容，将视为响应采购文件的要求，但如发现响应文件的其他部分与商务和技术偏差表的描述不一致或供应商的响应缺乏支持性文件，则评审小组有权要求供应商对相关问题进行澄清，并根据澄清结果对供应商的响应文件进行评审。

6.供应商对响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或加盖公章。

7.评审小组提出澄清时，供应商做出书面说明并提供相应的证明材料，供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，其响应文件将被视为无效。

8.最终报价有算术错误的，评审小组按照以下原则进行修正，并要求供应商对修正后的价格进行书面澄清确认，供应商拒不澄清确认的，其响应文件将被视为无效。

（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）报价表合计报价与分项报价的合计不一致的，以各分项报价的合计累计数为准；

（4）中国中煤供应链平台报价与响应文件报价不一致的，以响应文件为准。

9.一次性报出最具竞争力的价格，所报价格为含税价，并注明税率。

10.供应商应严肃、慎重报名报价。对胡乱报价，报价后不履行、或因报价单位自身原因给我公司造成损失，我公司将根据损失程度追究报价单位责任（包括且不限于：列入黑名单；取消准入资格；追究法律责任）。

二、符合性和实质性评审时的否决性条款

在发现下列情况之一的，其参与评审资格将被否决：

1.没有按照采购文件格式要求提供的响应文件，致使评审小组人员无法评审的。

2.不满足采购文件中供应商资格要求中规定的内容，资格证明文件未提供或不符合要求的。

3.供应商的响应函或法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书不符合要求的。

4.响应文件中要求签字和盖章的内容无签字或未加盖公章或签字人无法定代表人有效授权书的。

5.交货期不满足采购文件要求，致使采购项目无法按原计划实现的。

6.供应商在同一份响应文件中，对同一货物报有两个或多个报价的。

7.报价高于采购文件设定的最高限价的。

8.分项报价中有错误、缺项、混乱等情况致使评审人员无法评审的。

9.供应商提交的响应文件附有采购方不能接受的条件的。

10.以他人名义提交响应文件或者以其他弄虚作假方式参与提交响应文件的。

11.响应文件符合采购文件中规定废除其资格的其他商务条款。

12.有任一加*项要求不满足的。

13.响应文件的内容无法实现采购项目的基本功能或基本目的。

14.响应文件符合采购文件中规定否决性的其他技术条款。

三、其他说明

1.费用承担

供应商准备和参加询比价采购活动所发生的各种费用由供应商自行承担。

2.保密

参加本项目采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。

3.语言文字

采购文件和响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。

4.计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

5.响应文件有效期

5.1除另有规定外，响应文件有效期应为90日，从采购文件规定的递交响应文件的截止时间开始计算。

5.2出现特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期，供应商应予以书面答复。

第三章评审办法

1.评审小组

1.1评审由采购人组建的评审小组负责。

1.2评审小组成员有下列情形之一的，应当回避：

1.21供应商主要负责人或供应商主要负责人的近亲属；

1.22与供应商有经济利益关系或其他利害关系，可能影响公正评审的。

1.3评审小组组建后，评审小组成员共同推选或由采购人指定评审小组组长，评审小组组长负责组织评审工作。

1.4在评审过程中，评审小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，将按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。

2.评审：

2.1评审小组依据采购文件的规定，针对响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。未对询价文件做实质性响应的，不得进入具体询价程序。

2.2评审小组所有成员对分别对采购范围、价格、交货期、质保期和付款方式与供应商进行谈判。

2.3评审小组完成评审后，提交书面评审报告和候选成交供应商名单。

2.4为推进绿色采购理念，谈判均采取线上谈判。

3.定标

3.1评审小组按照谈判报告推荐上公司招标领导小组会议审议。

3.2预成交结果公示

预成交供应商选定后，采购人将按照第一章询比价公告的公示媒介和公示期限进行公示。

3.3发出成交通知书

公示期结束后，采购人在中煤易购网向预成交供应商发出成交通知书。

4.签订合同

采购人和成交供应商应当在成交通知书下发后1个月内，根据采购文件和成交供应商的响应文件、澄清文件、承诺函订立书面合同。成交供应商无正当理由拒绝签订合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，采购人取消其成交资格。

5.特殊情形处理

因供应商对预成交结果提出异议、成交供应商无正当理由拒绝签订合同、成交供应商在签订合同时向采购人提出附加条件等导致采购人变更成交结果的，采购人应按照本条规定的程序重新选择确定预成交供应商、进行公示并公告。

6.异议

6.1提出异议

供应商或者其他利害关系人可以对预成交结果提出异议。异议应在预成交结果公示期间通过规定的异议渠道提出，并递交异议函和必要的证明材料。异议函包括但不限于下列内容：

6.11异议人名称、地址、邮政编码、联系人及联系电话；

6.12具体、明确的异议事项、事实依据及与异议事项相关的请求。

6.13异议函应由异议人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字并加盖单位章。

6.2异议处理

采购人将针对异议事项进行核查，经过核查，发现异议人对相关问题理解有误的,应作出解释；发现采购活动中确实存在错误或不当行为的，应及时予以改正或补救。

异议人与采购人对异议事项为法达成一致的，异议人可向第一章询比价公告规定的行业组织或专业咨询机构申请调解或进行反映。

采购人认为异议不成立或不影响采购结果的，可以继续进行采购活动

7.转让

供应商不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

第四章合同条款及格式（草稿）

【】年度【】

长期供货采购框架协议

甲方协议编号：【】

乙方协议编号：【】

物资名称：【】

甲方：【】

乙方：【】

甲方：【】

地址：【】

法定代表人：【】

授权代表：【】

乙方：【】

地址：【】

法定代表人：【】

授权代表：【】

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，基于双方建立持续和良好合作的目的，并共同减少交易成本、缩短交货前置期、提升服务、深化合作，双方在平等、互利、合作、共赢的原则下通过友好协商，甲方从乙方采购本协议所列物资，获得优惠的交易条件，同时乙方同意按照下文所述条款和条件出售该物资并提供相应服务。

1、定义

除非上下文中另有规定，下述措词在本协议中应有下述含义：

1.1本协议：指甲、乙双方共同签署的《【】年度【】长期供货采购框架协议》及其附件。

1.2协议双方：指甲、乙双方。

1.3采购订单：指甲、乙双方在本协议确定的框架下，就产品的名称、品种、规格、价格、付款、交货、运输、验收等具体事宜达成的采购订单。

1.4日：指日历天。本协议中按天计算时间的，开始当天不计入，从次日开始计算。本协议约定期间的最后一日是公休日或者法定休假日的，以公休日或者法定休假日的次日为期间的最后一日。

1.5技术协议：指主要对产品所涉及的技术数据进行规范的法律文件，技术协议应作为本协议的附件。

1.6工艺性试验：指乙方提供产品供甲方进行工艺方法、工艺参数的可行性或可加工性等而进行的试验，其目的是确定乙方所供产品的技术数据能否满足甲方的现场需要。

1.7物资价格波动依据：指甲、乙双方一致确认的，可作为证明乙方物资价格在公开市场上确实发生了波动的证明性文件，包括但不限于国家有关机关或行业组织正式发布的影音、网络数据、书面文件等。

1.8价格调整文件：指任何一方向对方出具的申请调整物资价格的书面文件。该书面文件中应当包括调价的原因、调价的幅度、调价的依据等内容。

2、供货范围

产品名称、规格型号、技术要求等见本协议附件1。

3、技术要求

3.1乙方供应的产品应符合甲方寻源时寻源文件规定的相关技术标准及/或满足双方签订的相关技术协议要求，如两者不一致的，应按标准、要求更高者执行。

3.2甲方对乙方产品如有工艺性试验要求的，乙方应配合甲方进行工艺性试验。若乙方提供的产品需要通过甲方工艺性试验的，则乙方应先行与甲方签订技术协议，在其产品通过甲方工艺性试验后方能签订采购订单并正式供货。

3.3乙方供应的产品在工艺或原料方面有任何变更的，乙方须将该变更以及该变更可能对产品功能、特性、价格等方面的影响预先通知甲方，并在进行该变更前，先行咨询甲方该变更是否可能会对甲方的生产经营带来不利影响，在取得甲方书面同意后再作该变更。否则，因该变更造成本协议及采购订单无法继续履行的，甲方有权解除本协议及采购订单，由此给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。

4、价格及支付

4.1本协议所供产品的价格，只规定了相应品种物资的单价，且单价均为含税到货价（包括包装、到甲方指定地点的运输、保险、增值税、技术服务等全部费用）。产品价格见本协议附件1。

4.2本协议价格形式为【】：

A.（适用于固定单价）本协议所供物资价格为本协议生效之日起至【年月日】期间的固定单价，在此期间，协议价格不因原材料价格波动等任何因素而做调整；

B.（适用于可调价）当本协议所供物资主要原材料价格发生大幅波动时，甲、乙双方均可在提供物资价格波动依据的情况下，向对方发出价格调整文件，启动价格调整，价格调整经甲、乙双方确认后，则按调整后的协议价格执行。价格调整规则详见附件1。

4.3本协议履行期间如遇国家调整增值税税率的，则协议价格中不含税金额保持不变，可以按调整后的税率重新计算含税金额，以乙方开具发票时的税率为准进行结算和支付。

4.4本协议履行期间所发生的采购订单，甲方按下列方式分阶段向乙方支付货款：

4.4.1采购订单生效后【】日内支付该笔采购订单金额的【】%，附【】支付；

4.4.2乙方发货前【】日内支付该笔采购订单金额的【】%，附【】支付；

4.4.3到货签收后【】日内支付该笔采购订单金额的【】%，附【】支付；

4.4.4到货验收合格后【】日内支付该笔采购订单金额的【】%，附【】支付；

4.4.5质保期结束后【】日内支付该笔采购订单金额的【】%，附【】支付。

5、采购订单

5.1本协议生效后，甲方将根据实际采购需求与乙方达成采购订单并按采购订单办理结算付款。

5.2甲方将通过“中煤易购平台”（域名为：https://ego.chinacoal.com）向乙方发送“订单”并同步通知乙方，乙方须在【】小时内对订单进行确认。乙方未在前述时限内确认的，视为乙方自愿放弃该订单，甲方有权就该订单另行寻求第三方供应商，乙方不得因此向甲方提出任何权利主张。

6、供货区域及数量

6.1乙方供货区域为采购订单列明的甲方指定地点。

6.2本协议附件列明的数量仅为暂定数量，甲方实际订货量以采购订单为准，订货数量随甲方采购计划变化而调整。在甲方需求量增大时，乙方应保证满足甲方的采购需求。

6.3乙方应当按照采购订单要求送货到甲方指定地点，不得规定最低订货量或收取“零散订货”额外费用。

6.4甲方最终结算数量以本协议履行期间所发生的采购订单项下验收合格的产品数量为准。

7、装箱与运输

7.1乙方应对采购订单项下的货物采取适用于内陆运输防潮、防湿、防锈蚀、防撞击的包装，按采购订单要求及时装运产品，并向甲方及时提供发运明细。

7.2乙方应在产品发运时，将产品质量保证书、使用说明书（如有）等附随文件随同产品一并发运。

8、质量与权利保证

8.1乙方承诺质量保证期为货物验收单签发日后【】个月或不少于货到现场后【】个月，以先到日期为准（易耗件除外），在此期间内如发生质量问题，适用【】标准质保条款，乙方负责维修或调换合格产品，并承担由此产生的一切费用。

8.2乙方保证其产品质量、性能符合甲方寻源文件要求，能够满足甲方生产经营和现场使用的要求，符合中国有关法律规定的质量标准体系的要求，并对产品质量承担保证义务。

8.3乙方保证其产品为合法合规原装产品，所有材料和工艺应适合甲方采购目的以及甲方预定的特定用途，在设计、材料或工艺方面不存在缺陷，符合国家、行业标准以及甲方现场技术、安全使用等要求。乙方保证采购渠道合法正当。

8.4甲方对乙方产品提出质量异议的，乙方接到甲方质量异议信息后应在【】小时内作出反应，按甲方要求到达现场处理，并在处理完毕后及时告知甲方。

8.5如乙方供货质量不能达到本协议及采购订单约定的标准、不符合相关技术协议要求或存在质量瑕疵的，则甲方有权选择以下任何一种方式进行处置：

8.5.1有权拒绝接收，乙方应自行承担不合格产品货款、运费和其他因质量问题所发生的费用；

8.5.2有权要求乙方更换产品直至符合本协议及采购订单约定的标准、相关技术要求为止，由此给甲方造成的直接经济损失由乙方承担；

8.5.3有权单方以按质论价的方式，以降低产品价格（按甲方确认价格执行）的方式接收乙方交付的产品。

8.6乙方保证对所供产品享有完全所有权、知识产权（如有），不存在任何第三方主张包括但不限于货物所有权、抵押、质押、留置、知识产权等他项权利，不存在知识产权侵权，不存在违反法律法规以及管制政策等规定，不存在影响乙方履行其供货义务的重大未结诉讼仲裁案件、法院查封和强制执行事项。如果存在或发生，乙方必须立即自付费用予以妥善处理，保证本协议和采购订单继续履行，并承担由此给甲方造成损害的全部责任，包括但不限于赔偿损失、更换产品、消除影响。如果乙方不及时妥善处理，对甲方造成实质不利影响，甲方有权解除本协议和采购订单，并追究乙方违约责任。

8.7乙方保证其产品应当具备国家和行业规定的【】（煤矿/煤化工/煤矿装备/电力新能源）安全生产资格和功能要求，乙方承担产品的质量责任。

8.8本协议有效期内，甲方有权对乙方质量保证体系进行考察，乙方应当提供必要的配合。

9、验收

9.1验收标准按照本协议和采购订单执行。如果对验收标准有争议的，由甲方确定验收标准。

9.2产品发货前【】个工作日，乙方须通知甲方准备验收。若乙方不能提供合格的质量保证文件，则甲方有权解除采购订单、终止采购，由此给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。

9.3在产品到达现场后开箱验收之前，甲方不得使用产品或其任何部分。

9.4甲方在签收产品之前，应对产品进行数量和外观等方面的全面检查，若在检查过程中发现有任何损坏或短缺，甲方有责任保护现场并拍照，立即填写货损情况证明，责成运输单位负责人或乙方代表签字，并通知乙方。

9.5甲方代表和乙方代表于产品到达交货地点后，在甲方的验收地点根据乙方提供的清单进行开箱验收，经验收合格的，由双方代表签署验收单。如乙方代表不能按时赴验收地点开箱验收的，甲方代表有权自行开箱验收，且验收结果对乙方有效。

9.6若产品在验收时发现数量短缺或损坏的，应在签署验收单时列明，乙方应按甲方要求的时间补足或更换。

10、技术合作与服务

10.1甲、乙双方密切合作，及时通报产品价格、供货情况、付款、产品质量、新产品开发、用户服务等方面的信息。

10.2甲方在乙方开发出符合甲方需求的新产品后，有权对新产品提出检验要求，乙方应积极配合提供样件、样品并交给甲方指定的实验室进行检验。

10.3乙方应根据甲方要求，提供技术支持或现场服务。乙方技术人员的交通、食宿费用由乙方承担，如果乙方技术人员不合格，甲方有权要求乙方撤换，因人员撤换产生的费用由乙方承担。

11、甲方违约责任

11.1甲方应当按照本协议约定及时向乙方支付款项，无故逾期支付超过三个月的，从逾期超过三个月的次日起至实际付款之日止，按照如下第【】种方式承担违约责任：

A.以逾期支付金额为基数，按照违约行为发生时中国人民银行同期活期存款利率为计算标准，承担逾期付款违约金；

B.以逾期支付金额为基数，按照违约行为发生时中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率为计算标准，承担逾期付款违约金；

C.依法承担相应的违约责任。

11.2甲方依据本协议所承担的违约金数额，不论单项或多项累计不超过已发生的采购订单总价款的5%。

12、乙方违约责任

12.1乙方逾期交付货物的，每逾期一天，应按照逾期交货货值金额的【】％承担违约金，逾期交货超过【】天的，甲方有权解除该采购订单。

12.2乙方产品出现质量问题的，甲方除有权按8.5款采取退货、换货或按质论价等方式处置以外，每出现一次，乙方还应按该采购订单金额的【】%承担违约金。

12.3乙方不能履行或者甲方有理由认为乙方不能履行生效的采购订单，或者乙方无故终止采购订单的，乙方应退还甲方已支付的该采购订单款项，并按该采购订单金额的【】%承担违约金，甲方有权解除该采购订单。

12.4乙方连续两次或累计三次放弃预订单或者无故终止采购订单的，将视为乙方严重违约，乙方应按已发生的采购订单总价款的【】%承担违约金，甲方有权解除本协议。甲方解除协议的，本协议自甲方的解除通知送达乙方之日终止，终止前已经生效且未履行完毕的订单继续履行完毕，未生效的订单不再履行，甲方有权另行寻找第三方供应商。

12.5除甲方依据本协议约定解除采购订单及/或本协议外，乙方依据本协议承担违约金等违约责任的，并不减轻或免除乙方应按采购订单及/或本协议继续履行相应的义务。此外，乙方依据本协议应承担的违约责任也不因采购订单及/或本协议的解除或终止而减轻或免除。

12.6乙方依据本协议所承担的违约金数额，不论单项或多项累计不超过已发生采购订单总价款的20%，但如果前述违约金不足以弥补给甲方造成的损失的，乙方还应当继续承担赔偿责任，至甲方损失全部得到弥补为止。

12.7乙方应承担的违约金，甲方有权直接从最近一笔应付乙方的货款里扣除并告知乙方。

13、不可抗力

13.1不可抗力指任何一方无法预见、避免并克服的客观事件，以及经本协议双方同意的其他直接影响本协议履行的事件。

13.2本协议任何一方由于不可抗力不能履行全部或部分本协议义务的，根据不可抗力的影响，免除全部或部分违约责任，但应在条件允许下采取一切必要措施以减少因不可抗力造成的损失。任何一方在违约行为之后发生不可抗力情形的，不免除该方违约责任。

13.3遇有不可抗力的一方，应于不可抗力事件发生之日起15日内将不可抗力事件以书面形式通知另一方并提交相关证明文件。

13.4发生不可抗力的一方在不可抗力影响消除后应将此情况立即通知对方，并应当继续履行本协议。

13.5发生不可抗力事件导致本协议无法继续履行、不能实现本协议目的的，本协议任何一方均可解除本协议。对于本协议已经履行的部分，本协议双方应协商谋求合理公正的解决，并应尽所有合理的努力以减少该等不可抗力事件对履行本协议所造成的不良后果。

14、争议的解决

14.1因本协议发生的或与本协议有关的任何争议，协议双方应首先通过友好协商解决。若甲、乙双方均系纳入央企间法律纠纷解决机制的企业，可按照自愿原则共同向上海国际经济贸易仲裁委员会（上海国际仲裁中心）申请调解。

若协商或调解不能解决，则任何一方均可选择以下第【】种方式解决：

A.向【】人民法院提起诉讼；

B.向【】仲裁委员会申请仲裁。

14.2在诉讼或仲裁期间，除正在进行诉讼或仲裁的部分外，本协议其他不涉及争议的条款仍然有效，协议双方均应继续履行。

14.3本条的效力不因本协议的终止、解除、无效或被撤销受到影响。

15、协议的生效、变更与解除

（电子签章条款）15.1本协议以双方法定代表人或其授权代表在“中煤易购电子签章平台”（域名为：https://ego.chinacoal.com/ca_zmyg）上凭所签发的数字证书以电子签名形式加盖其电子章（“电子签名”）的方式签署，自签署后生效，协议一式两份，双方各执一份，以电子数据形式储存在“中煤易购电子签章平台”中，每份具有相同的法律效力。

本协议有效期为【】：

A.协议有效期自【】年【】月【】日起（含当日）至【】年【】月【】日止（含当日）。

B.协议有效期为协议生效之日起【】个月。

（实体章条款）15.1本协议经双方法定代表人或其授权代表签名并加盖合同章或公章后生效，协议一式【】份，甲方【】份，乙方【】份，每份具有相同的法律效力。

本协议有效期为【】：

A.协议有效期自【】年【】月【】日起（含当日）至【】年【】月【】日止（含当日）。

B.协议有效期为协议生效之日起【】个月。

15.2对本协议的修改和变更，须经协议双方一致同意，达成书面补充协议，并经双方法定代表人或其授权代表签名并盖章后生效。

15.3除本协议另有约定外，本协议于下列情形之一发生时解除：

15.3.1若乙方供应的产品经检验确实存在严重的质量问题或乙方未按采购订单规定的期限交货，且已影响到甲方的生产建设，甲方有权解除本协议及采购订单，并提出索赔要求；

15.3.2其他导致本协议目的无法实现的事实成就时；

15.3.3协议双方协商一致解除本协议。

15.4本协议签订生效后，乙方若被中国中煤能源集团有限公司或甲方认定为不合格供应商、失信供应商或黑名单供应商，自认定之日起甲方有权解除本协议。甲方解除协议的，本协议已履行部分应由甲方和寻源发起部门核实确认，按照甲方确认的结果支付价款，否则不予支付任何价款；本协议内容未履行部分不再履行，给甲方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。

15.5如本协议项下采购订单约定执行期限超出本协议有效期，则本协议有效期顺延至本协议项下所有采购订单执行结束。如本协议和本协议项下采购订单规定的期限（如质保期等）超出本协议有效期，则本协议有效期顺延至本协议和本协议项下采购订单规定的期限结束。本协议有效期顺延以上述约定中较晚结束的时间为准。双方同意，本协议按照上述约定在有效期的顺延期间时，第5.1款不再执行，双方不再达成新的采购订单。

15.6本协议及其附件构成双方关于本协议主体事项的完整协议。如本协议与附件内容不一致的，应以本协议为准。

15.7本协议为框架协议，具体采购事宜以采购订单为准。

16、其他约定

为方便信息传递，甲、乙双方确认以下联系方式作为本协议执行期间双方指定的联系方式，如联系方式发生变更的，变更方应提前3日告知另一方，否则应承担因无法顺利送达而产生的一切不利后果：

甲方：

1.与本框架协议相关请联络

电子邮箱：【】

联系人：【】

联系电话：【】

2.与采购订单相关请联络

电子邮箱：【】

联系人：【】

联系电话：【】

乙方：

电子邮箱：【】

联系人：【】

联系电话：【】

通过电子邮箱传递相关协议、文件的，应在邮件发送后立即联络对方联系人查收。

17、补充条款

本条款作为本协议其他条款的修正或补充，如与其他条款不一致或存在差异的，各方同意按照本条款约定执行。

附件：1.产品及价格明细（产品价格调整规则）；

2.供需双方廉洁互保协议；

其他附件【】。

（本页无正文，为签字盖章页）

甲方（盖章）：

法定代表人/授权代表（甲方签名）：

签订日期：年月日

地址：

联系人：

电话：

乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表（乙方签名）：

签订日期：年月日

地址：

联系人：

电话：

附件1

产品及价格明细表

总价：【】元（含税），【】元（不含税）总价：【】元（含税），【】元（不含税）

附件2

供需双方廉洁互保协议

甲方：

乙方：

为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违规违纪行为发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。

第一条甲乙双方共同的权利和义务

1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。

3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。

4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。

5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。

第二条甲方的廉洁责任

1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。

2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。

3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。

4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。

第三条乙方的廉洁责任

1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。

7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。

8.其它违反廉洁规定的行为。

第四条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下一种或多种处理措施：

1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；

2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，符合约定条件的应扣罚乙方合同金额20%作为违约金，列入供应商黑名单；

3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的所有业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入供应商黑名单。

第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。

第七条本协议自双方法定代表人或其授权代表签署并加盖合同章或公章后生效，有效期与合同履约期一致。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

授权代表（甲方签名）：授权代表（乙方签名）：

地址：地址：

电话：电话：

第五章技术要求

南梁矿业公司图牌板一年长协技术要求

一、项目概况

为进一步强化南梁矿业公司安全生产标准化与企业文化建设，规范井下安全警示、作业指导、制度公示等信息传递，提升井下作业人员安全意识，保障生产作业安全有序开展。结合南梁矿业公司井下安全生产实际需求，特开展井下安全生产标准化建设图牌板一年期长协采购项目。通过标准化、规范化的图牌板设置，清晰传递安全管理要求、作业流程规范及风险防控要点，适配井下潮湿、多尘、有瓦斯、易碰撞的特殊环境，为井下安全生产标准化工作筑牢基础。

二、采购内容

安全生产标准化与企业文化建设所需制作的各类别图牌板，包括但不限于：安全警示类（如风险告知牌、禁止标志、警告标志、指令标志、提示标志等）、制度规程类（如岗位安全责任制、作业规程、操作规程、应急处置流程等）、区域标识类（如巷道名称牌、硐室标识牌、避灾路线指示牌等）、数据公示类（如瓦斯浓度公示牌、顶板压力监测牌、隐患整改公示牌等）、企业文化与安全文化类（如安全理念宣传牌、先进典型公示牌等）。所有图牌板需满足井下特殊环境使用要求，确保长期稳定可靠。

三、技术要求

本项目图牌板需适配井下潮湿、多尘、有瓦斯、易碰撞、光线昏暗的特殊作业环境，核心技术参数及适配要求如下，确保符合《煤矿安全规程》及井下安全生产标准化相关规范：

1.耐潮性：适配井下高湿度、淋水环境，材料及表面涂层需具备优良防水防潮性能，长期使用无吸水变形、层间剥离、漆面起皱等现象，能抵御井下冷凝水侵蚀。

2.耐腐性：可有效抵御井下瓦斯、硫化氢等腐蚀性气体及矿物质浸润，基材无锈蚀、涂层无剥落、褪色，确保在复杂腐蚀环境下长期稳定使用。

3.抗冲击性：采用高强度复合基材或金属基材，能承受井下车辆剐蹭、物料搬运碰撞、人员意外触碰等外力冲击，无断裂、变形、掉角等损坏，满足井下频繁作业场景需求。

4.防粉尘性：表面涂层需光滑致密、易清理，可通过井下常规清扫、擦拭方式快速去除粉尘附着，不吸附积尘，不影响信息识别清晰度。

5.反光警示性：采用高等级反光膜（符合国家道路或矿山反光材料标准），在井下昏暗环境、灯光照射不足及粉尘覆盖场景下，仍能清晰反光，确保5米内作业人员可快速识别核心警示、指示信息。

6.阻燃性：严格符合煤矿井下防爆阻燃要求，燃烧时无有毒有害烟气释放，不助长火势蔓延，符合井下消防安全管理规定。

7.结构稳定性：边角需做圆角加固处理，无毛刺、锐角，避免划伤作业人员；整体结构设计适配井下巷道震动影响，安装预留孔位规范，确保后续固定后不易脱落、松动。

四、数量及明细表

本项目为一年期长协采购，制作数量为预估量，具体采购数量、规格型号、适用区域等以甲方下达的订单及对应明细表为准，甲方不承诺单次制作的最低数量。详见附表：《南梁矿业公司图牌板长协（1年期）项目预估数量明细表》。

详见附表：南梁矿业公司图牌板长协（1年期）项目预估数量明细表。

五、供货期限

供货期限为收到订单起7日内，时间包含标的物的设计、制作、运输到矿等全部工序。若遇井下特殊作业时段（如停产检修、瓦斯治理等），可根据甲方通知调整供货时间，响应单位需全力配合，确保按时交付合格产品。

六、服务期限

服务期限：合同签订起1年期。服务期内，响应单位需建立图牌板专项服务机制，开通应急服务绿色通道，对甲方临时、应急图牌板制作需求优先响应、加急制作，保障安全管理及宣传工作顺利推进。

七、质保期

验收合格之日起12个月。质保期内，因产品质量、制作工艺问题导致图牌板出现损坏、变形、褪色、字迹模糊、反光性能下降等情况，响应单位需在收到甲方通知后48小时内完成合格产品补发，确保不影响井下安全警示及信息传递工作；若因甲方人为损坏或井下极端地质灾害导致损坏，响应单位可提供优惠更换服务。

八、验收标准

1.内容合规性：图牌板内容需准确传达甲方（南梁矿业公司）安全生产与企业文化宣传相关信息，严格符合《煤矿安全生产标准化管理体系基本要求及评分方法》《煤矿安全规程》《煤矿井下作业安全规程》等国家及行业相关法律法规、标准规范，内容表述严谨、无歧义、无错别字且无意识形态领域负面引导内容。关键安全信息（如风险等级、应急处置步骤、避灾路线方向）需完整准确，不得遗漏、误导作业人员；涉及数据公示类图牌板，需预留规范数据填写区域，便于甲方后续更新维护。

2.设计适配性：整体设计需贴合井下昏暗、多尘、空间有限的环境特点，色彩采用高对比度、高反光色系（主色优先选用红、黄、蓝、绿等安全标准色），构图简洁明了，重点信息（文字、图案）放大突出，字体选用粗体无衬线字体，确保井下作业人员快速识别、准确解读；图牌板尺寸需结合井下巷道、硐室实际空间合理设计，既满足信息展示需求，又不影响人员、设备通行。

3.材料及工艺质量：材料需符合煤矿井下安全相关国家标准，经权威机构检测合格，提供对应的阻燃检测报告、耐腐检测报告、反光性能检测报告等，供甲方核查备案。制作工艺规范严谨，表面平整、色泽均匀，无划痕、气泡、涂层脱落、边角毛刺等缺陷；印刷采用高清晰度丝网印刷或UV打印工艺，色彩还原度高，字迹、图案耐磨、耐刮，长期使用不褪色、不模糊；涂层附着力强，经井下常规擦拭、轻微碰撞后无脱落现象。

4.验收流程：图牌板设计图需经甲方项目申请部门初审，重点核查内容准确性、设计适配性及安全合规性，审批通过后方可启动制作；成品制作完成并运送至指定地点后，由甲方申请图牌板制作部门进行实物验收，重点核查材料合格证明、检测报告及产品质量，经验收合格后方可办理入库使用。

九、其他要求

1.报价包含标的物费、材料损耗费、专项包装费（防碰撞、防潮湿，适配长途运输及矿上仓储需求）、安装费、运输费（含至甲方指定矿上仓库费用）、装卸费、增值税及质保期内的维保、补发费用等全部费用，甲方无需额外支付其他费用。

2.本次项目制作数量为预估数量，具体制作数量以井下实际安全生产需求及甲方下达的订单为准。响应单位需具备充足的生产产能和快速响应能力，保障临时增加、加急的制作需求按时保质完成。

3.甲方不承诺每次的最低制作量，一切以井下实际安全管理需求为准，响应单位需无条件配合甲方的批量制作、零星补做需求，不得拒绝或推诿。

4.响应单位需建立完善的质量管控体系，从原材料采购、设计、制作到出厂检验，每环节留存记录，供甲方溯源核查；若甲方需现场核查生产过程，响应单位需积极配合。

5.涉及井下使用的图牌板材料及成品均需符合煤矿井下防爆、阻燃相关要求，严禁使用不符合安全标准的劣质材料；交付时需同步提供全套安全检测报告、产品合格证，确保产品合规性。

6.图牌板包装需采用高强度防水、防碰撞材料，标注清晰的产品名称、规格、用途及甲方单位信息，避免运输过程中损坏、受潮，确保交付时产品完好无损。

附件：南梁矿业公司图牌板长协（1年期）项目预估清单1

第六章响应文件相关格式

（项目名称）

响应文件

供应商：（供应商签章位置）（盖单位章）

年月日

目录

1.响应函

2.法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书（适用于有委托代理人的情况）

3.商务和技术偏差表

4.报价表

5.资格审查资料

6.技术响应

7.供应商廉洁承诺书

一、响应函

陕西南梁矿业有限公司：

1.我方已仔细研究了（项目名称）采购文件的全部内容，遵守采购文件的规定同时作出如下承诺（详见下表），并按合同约定履行义务。

报价有效期：响应文件有效期应为90日，从采购文件规定的递交响应文件的截止时间开始计算。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应函

（2）法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书

（3）商务和技术偏差表

（4）报价表

（5）资格审查资料

（6）技术响应

（7）其它（如有）

（8）供应商廉洁承诺书

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应函为准。

3.我方承诺除商务偏差表列出的偏差外，我方响应采购文件的全部要求。

4.如我方成交，我方承诺：

（1）在规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

5.我方在此申明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在供应商资格要求条件中不得存在的情形。

供应商：（盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人：（签字）

地址：

电话：

电子邮箱：

年月日

二、法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书

（一）法定代表人身份证明

姓名：性别：年龄：职务：_____系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人的身份证复印件：

法定代表人身份证(人像)法定代表人身份证(国徽)法定代表人身份证(人像)法定代表人身份证(国徽)

供应商：（盖单位章）

（二）法定代表人授权委托书（适用于有委托代理人的情况）

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期间：自本委托书签署之日起至之日止。

代理人无转委托权。

附法定代表人的身份证复印件和委托代理人身份证复印件，并按照以下形式复印：

法定代表人身份证(人像)法定代表人身份证(国徽)委托代理人身份证(人像)委托代理人身份证(国徽)法定代表人身份证(人像)法定代表人身份证(国徽)委托代理人身份证(人像)委托代理人身份证(国徽)

供应商：（盖单位章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

电话号码：

年月日

三、商务偏差表

技术偏差表

注：响应文件与采购文件的要求有不同时（含正偏离和负偏离），应逐条列在偏差表中，否则将认为供应商完全响应采购文件的全部要求，若无偏离可填写无。

4、分项报价表

报价说明：

1、根据询价文件要求报价，格式自拟；

2、所报价格包括但不限于标的物、运杂费、包装费、保险费、服务费、应付税款等全部价款。

五、资格要求资料

1、应附成品油经营许可证扫描件；

2、应附加工制造商声明；

六、技术响应

七、供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

1、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

2、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。

3、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

4、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

5、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

6、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

7、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

8、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。

9、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

10、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

授权代表：（签字）

地址：

电话：

年月日